Al is het al een tijdje gaande, het is niet voor iedereen mogelijk om thuis te werken. De redenen verschillen. Misschien is er geen goede werkplek, is het te druk thuis of kan er niet geconcentreerd worden. De mensen waarbij dit speelt, hebben er dus baat bij om op kantoor te werken. Om het op kantoor veilig te maken, kunnen de volgende tips opgevolgd worden.
Hoeveelheid mensen
Er zijn twee erg belangrijke punten om op te letten. Het eerste punt is de hoeveelheid mensen die er op kantoor rondlopen. Dit hoort natuurlijk zo laag mogelijk te zijn. Is het dus echt nodig dat er op kantoor gewerkt wordt? Er kan gekeken worden naar tijdsschema’s. Laat bijvoorbeeld maar een paar mensen tegelijkertijd op kantoor en wissel dit af. Iedereen die niet per sé op kantoor hoeft te zijn, kan dan thuiswerken. Gecommuniceerd worden kan uiteraard via beeldbellen, zodat iedereen nog wel contact met elkaar kan houden. De afstand zal het werk niet makkelijker maken, maar ik wel noodzakelijk op het moment.
Desinfectie
Het tweede belangrijkste puntje is desinfectie en ventilatie. Probeer zo min mogelijk dingen aan te raken, zoals liftknopjes of het koffieautomaat (die eigenlijk maar beter uitgezet kan worden voor nu). Daarnaast kan er genoeg handdesinfectiemiddel gekocht worden. Zo zal het risico op verspreiding van bacteriën en ziektekiemen verminderd worden. Natuurlijk zijn naast desinfectiemiddelen ook nog andere schoonmaakproducten van belang gedurende coronatijd. Bij een groothandel schoonmaakartikelen kunnen alle belangrijke artikelen gekocht worden, zodat het hele kantoorpand schoon is voor wanneer er wel mensen komen.
Ventilatie is altijd belangrijk, maar nu extra veel. De ramen en deuren horen zo veel mogelijk open te staan en recirculatie hoort uit te staan. Het zal zeker wat frisser worden op kantoor, maar dan kan er een extra trui meegenomen worden. Zorg hiernaast dat er genoeg tijd zit tussen de werktijden van de verschillende werknemers.
Werkplekken
Als laatste puntje nog het belang van het hebben van een eigen werkplek. Er zijn genoeg kantoren waarbij er net niet genoeg plek is of waarbij er verschillende werktijden zijn waarop mensen werken. Dan wordt er soms op hetzelfde bureau gewerkt. Het is nu erg belangrijk om dit niet te doen. Haal regelmatig het bureau en alles op het bureau af met desinfectiedoekjes. Er kan ook gebruik worden gemaakt van middelen zoals plexiglas, zodat collega’s gescheiden worden. Hoe de werkplekken verdeeld worden, zal verschillen per kantoor en per collega’s. Het is wel belangrijk om oplossingen te vinden die niet in de weg zullen zitten van de productiviteit van werknemers, maar die nog wel veilig zijn. En zo kan elk kantoor coronaproof worden gemaakt.